RODO i klauzule informacyjne | Przychodnie zdrowia i opieka medyczna w Oleśnicy, SZPZOZ

RODO

Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych pacjentów, osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych, pracowników oraz innych osób, których dane są przetwarzane w związku z działalnością placówki.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy, z siedzibą przy ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica.

Kontakt z placówką:

Adres: ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica
Telefon: 71 798 28 03
e-mail:
Strona internetowa: www.szpzoz-olesnica.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Administratora.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Katarzyna Horoś E-mail:
Adres do korespondencji:
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy,
ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

udzielania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia diagnostyki i leczenia;
prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej;
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków sprawozdawczych i rozliczeniowych;
prowadzenia rejestracji pacjentów i organizacji udzielania świadczeń zdrowotnych;
realizacji obowiązków związanych z zatrudnieniem, umowami oraz funkcjonowaniem placówki;
ochrony osób i mienia, jeżeli stosowany jest monitoring wizyjny.

Podstawą przetwarzania danych są odpowiednie przepisy prawa, w szczególności art. 6 i art. 9 RODO, a w przypadkach, w których ma to zastosowanie, również zgoda osoby, której dane dotyczą.

4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane. Może obejmować w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane niezbędne do rejestracji oraz organizacji świadczeń zdrowotnych, a także dane dotyczące zdrowia niezbędne do udzielania świadczeń i prowadzenia dokumentacji medycznej.

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dane mogą być również powierzane podmiotom świadczącym na rzecz placówki usługi niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania, w szczególności w zakresie obsługi systemów informatycznych, diagnostyki laboratoryjnej lub innych usług związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, z zachowaniem wymogów dotyczących ochrony danych osobowych i poufności.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okresy określone w przepisach dotyczących praw pacjenta i dokumentacji medycznej. Pozostałe dane przechowywane są zgodnie z właściwymi przepisami, obowiązkami archiwizacyjnymi oraz terminami przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeżeli mają zastosowanie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują – w zakresie określonym przez RODO i inne właściwe przepisy – następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych osobowych;
prawo żądania sprostowania danych;
prawo żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki prawne;
prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa. W szczególności obowiązek przechowywania dokumentacji medycznej może uniemożliwiać jej usunięcie przed upływem ustawowego okresu przechowywania.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych może być obowiązkowe, jeżeli wynika to z przepisów prawa lub jest niezbędne do udzielenia świadczenia zdrowotnego, prowadzenia dokumentacji medycznej albo realizacji innych obowiązków placówki.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonych czynności lub świadczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody jej udzielenie jest dobrowolne, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających, chyba że odrębna informacja wskazuje inaczej.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub zasad ochrony prywatności można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem wskazanych danych kontaktowych.

Podstawowe informacje o ochronie danych osobowych można uzyskać również w siedzibie Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy.

Data aktualizacji informacji: 27.10.2026 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA PACJENTÓW

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy,
ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica, zwany dalej „Administratorem”.

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

Imię i nazwisko: Katarzyna Horoś
Telefon: 71 798 28 40
E-mail:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe, w tym dane dotyczące zdrowia, mogą być przetwarzane w celu:

Rejestracji pacjentów, udzielania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia diagnostyki i leczenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w związku z właściwymi przepisami regulującymi działalność leczniczą.
Prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w związku z przepisami o prawach pacjenta i dokumentacji medycznej.
Rozliczania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia księgowości i realizacji obowiązków sprawozdawczych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz właściwych przepisów prawa.
Ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie odpowiednich przesłanek określonych w art. 6 i art. 9 RODO, stosownie do charakteru sprawy.
Realizacji innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz właściwych przepisów szczególnych.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju udzielanych świadczeń przetwarzane mogą być w szczególności dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące uprawnień do świadczeń zdrowotnych, dane przedstawicieli ustawowych lub osób upoważnionych, a także dane dotyczące zdrowia, rozpoznania, wyników badań, leczenia i przebiegu udzielanych świadczeń.

5. Źródło danych

Dane pozyskiwane są przede wszystkim bezpośrednio od pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego. W przypadkach przewidzianych prawem mogą być również pozyskiwane od innych podmiotów leczniczych, osób uprawnionych do przekazania informacji lub z systemów służących realizacji świadczeń zdrowotnych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności Narodowemu Funduszowi Zdrowia, innym uprawnionym podmiotom leczniczym, organom publicznym oraz osobom uprawnionym do dostępu do dokumentacji medycznej.

Dane mogą być również powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, techniczne, księgowe lub inne usługi niezbędne do prowadzenia działalności, na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych.

7. Okres przechowywania danych

Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okresy określone w przepisach prawa, w szczególności w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Co do zasady dokumentację medyczną przechowuje się przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach.

Pozostałe dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i okresów przedawnienia roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, prawo do:

dostępu do danych osobowych;
sprostowania danych;
ograniczenia przetwarzania;
uzyskania kopii danych, jeżeli prawo to ma zastosowanie;
wniesienia sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do usunięcia danych oraz inne prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązków prawnych Administratora, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentacji medycznej.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe w zakresie niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz realizacji obowiązków prawnych. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonych czynności lub świadczeń.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających, chyba że odrębna informacja wskazuje inaczej.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy, ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica.

2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

Katarzyna Horoś
Telefon: 71 798 28 40
E-mail:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, w tym oceny kwalifikacji, doświadczenia zawodowego i spełniania wymagań określonych dla danego stanowiska.

Podstawą przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy określającymi zakres danych, których pracodawca może żądać od kandydata;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli podstawa ta ma zastosowanie;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO w odniesieniu do dodatkowych danych przetwarzanych na podstawie zgody, jeżeli jej uzyskanie jest wymagane;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie uzasadnionego interesu Administratora, np. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli zachodzą przesłanki zastosowania tej podstawy.

W przypadku rekrutacji na stanowiska, dla których przepisy przewidują dodatkowe wymagania, mogą być przetwarzane również dane i dokumenty potwierdzające spełnienie tych wymagań.

4. Zakres danych

Przetwarzane są dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji.

Dane dodatkowe, wykraczające poza zakres wymagany prawem, są przetwarzane tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, kadrowe lub rekrutacyjne, jeśli uczestniczą w procesie rekrutacji i mają odpowiednie upoważnienie lub podstawę prawną dostępu do danych.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji i jej rozliczenia, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeżeli zachodzi taka potrzeba.

Jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, jego dane będą przechowywane przez okres wskazany w tej zgodzie lub do czasu jej wycofania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

7. Prawa kandydata

Przysługuje Pani/Panu, w zakresie przewidzianym prawem, prawo do:

dostępu do danych;
sprostowania danych;
usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki prawne;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie;
wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie wymaganych informacji może uniemożliwić rozpatrzenie kandydatury. Podanie dodatkowych danych jest dobrowolne, o ile przepisy nie stanowią inaczej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane kandydatów nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na kandydata, chyba że kandydat zostanie odrębnie poinformowany o takim przetwarzaniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA PRACOWNIKÓW

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych pracowników jest Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy, ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica.

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

Katarzyna Horoś
Telefon: 71 798 28 40
E-mail:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe pracowników są przetwarzane w celu:

Nawiązania i realizacji stosunku pracy oraz wykonywania obowiązków pracodawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz właściwych przepisów prawa pracy.
Prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania wynagrodzeń, podatków i składek na ubezpieczenia społeczne – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wykonywania obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, medycyny pracy oraz uprawnień pracowniczych – na podstawie właściwych przepisów prawa; w zakresie danych dotyczących zdrowia stosuje się odpowiednią przesłankę z art. 9 RODO.
Zapewnienia organizacji pracy, bezpieczeństwa osób i ochrony mienia, jeżeli stosowane rozwiązania są zgodne z prawem – na podstawie właściwych przepisów oraz, w odpowiednich przypadkach, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z zatrudnieniem – na podstawie odpowiednich przepisów prawa i przesłanek RODO.
Realizacji innych obowiązków prawnych związanych z zatrudnieniem.

4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres danych obejmuje w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące zatrudnienia, wykształcenia, kwalifikacji, przebiegu pracy, wynagrodzenia, rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych oraz inne dane wymagane przepisami prawa.

Dane dotyczące zdrowia, w tym informacje niezbędne do realizacji obowiązków z zakresu medycyny pracy, są przetwarzane wyłącznie w przypadkach i zakresie dopuszczonym prawem.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, organom podatkowym, uprawnionym organom kontroli oraz podmiotom świadczącym usługi kadrowe, płacowe, informatyczne, medycyny pracy i obsługi prawnej – w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

6. Okres przechowywania danych

Dokumentacja pracownicza jest przechowywana przez okres wynikający z przepisów prawa pracy i przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej. Okres ten zależy m.in. od daty nawiązania stosunku pracy i właściwych przepisów przejściowych.

Pozostałe dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji celu, w tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeżeli ma zastosowanie.

7. Prawa pracownika

Przysługuje Pani/Panu, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, prawo do:

dostępu do danych osobowych;
sprostowania danych;
ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzą przesłanki prawne;
usunięcia danych, jeżeli nie istnieje podstawa do dalszego ich przechowywania;
przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych w RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub zadaniu realizowanym w interesie publicznym, jeżeli spełnione są przesłanki prawne;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia lub realizacji stosunku pracy może uniemożliwić wykonanie obowiązków pracodawcy lub pracownika.

Podanie innych danych jest dobrowolne, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane pracowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na pracownika, chyba że odrębna informacja stanowi inaczej.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KONTRAHENTÓW

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy, ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica.

2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

Katarzyna Horoś
Telefon: 71 798 28 40
E-mail:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe kontrahentów, osób reprezentujących kontrahentów oraz osób wskazanych do kontaktu są przetwarzane w celu:

Nawiązywania i realizacji współpracy, zawierania i wykonywania umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w odniesieniu do osób fizycznych będących stroną umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do osób reprezentujących kontrahentów i osób kontaktowych.
Wypełniania obowiązków księgowych, podatkowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prowadzenia korespondencji, kontaktu roboczego i organizacji współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie uzasadnionego interesu Administratora.
Ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane mogą być w szczególności imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane kontaktowe, dane dotyczące reprezentacji kontrahenta, informacje o zawartej umowie, dane rozliczeniowe oraz inne informacje niezbędne do realizacji współpracy.

5. Źródło danych

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od kontrahenta lub jego przedstawiciela, a także z publicznie dostępnych rejestrów, w zakresie dopuszczonym prawem.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne, informatyczne, audytowe lub inne usługi niezbędne do realizacji umów i obowiązków Administratora.

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu, w zakresie wynikającym z RODO, prawo do:

dostępu do danych;
sprostowania danych;
usunięcia danych, jeśli zachodzą przesłanki prawne;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych może być niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy, prowadzenia rozliczeń albo kontaktu w sprawach związanych ze współpracą. Niepodanie danych wymaganych w danej sytuacji może uniemożliwić zawarcie umowy lub prawidłową realizację współpracy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą, chyba że odrębna informacja wskazuje inaczej.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych utrwalonych na nagraniach monitoringu wizyjnego jest Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy, ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica.

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

Katarzyna Horoś
Telefon: 71 798 28 40
E-mail:

3. Cel stosowania monitoringu

Monitoring wizyjny jest stosowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, pracowników i innych osób przebywających na terenie placówki, ochrony mienia oraz przeciwdziałania zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i ochronie mienia.

W przypadku monitoringu stosowanego w miejscu pracy podstawę i warunki jego prowadzenia określają również właściwe przepisy Kodeksu pracy, w szczególności art. 22², a w odniesieniu do monitoringu poczty elektronicznej i innych form nadzoru – odpowiednie przepisy Kodeksu pracy.

5. Zakres przetwarzanych danych

Monitoring obejmuje wizerunek osób przebywających w obszarze objętym kamerami. System rejestruje obraz w zakresie wynikającym z jego konfiguracji.

6. Odbiorcy danych

Nagrania mogą być udostępniane uprawnionym organom i instytucjom, jeżeli wynika to z przepisów prawa, a także innym uprawnionym podmiotom.

Dostęp do nagrań mogą mieć również upoważnione osoby oraz podmioty obsługujące system monitoringu, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.

7. Okres przechowywania nagrań

Nagrania są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów monitoringu, z uwzględnieniem właściwych przepisów prawa oraz zasad przyjętych przez Administratora.

W przypadku monitoringu wizyjnego stosowanego na podstawie przepisów Kodeksu pracy nagrania przechowuje się co do zasady nie dłużej niż przez 3 miesiące od dnia nagrania, z wyjątkami przewidzianymi w tych przepisach.

Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód, okres przechowywania może ulec przedłużeniu na zasadach określonych w przepisach prawa.

8. Prawa osób objętych monitoringiem

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje, w zakresie wynikającym z RODO, prawo do:

dostępu do danych osobowych;
uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzą przesłanki prawne;
wniesienia sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO i spełnione są przesłanki prawne;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja prawa dostępu do nagrań odbywa się z poszanowaniem praw i wolności innych osób, których wizerunek może zostać utrwalony na tym samym materiale.

9. Obowiązek podania danych

Przebywanie w obszarze objętym monitoringiem może skutkować utrwaleniem wizerunku. Dane nie są pozyskiwane na podstawie zgody osoby wchodzącej do obszaru monitorowanego, jeżeli podstawą ich przetwarzania jest inna przesłanka prawna.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nagrania nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, chyba że odrębna informacja wskazuje inaczej.

11. Dodatkowe informacje

Informacje o monitoringu można uzyskać w siedzibie Administratora lub kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych.

MONITORING WIZYJNY W MIEJSCU PRACY – INFORMACJA DLA PRACOWNIKÓW

Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy informuje o zasadach stosowania monitoringu wizyjnego na terenie placówki, w tym o celach, zakresie i sposobie jego stosowania oraz zasadach ochrony danych osobowych pracowników.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych utrwalonych w systemie monitoringu wizyjnego jest:
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy, ul. Mikołaja Reja 10, 56-400 Oleśnica

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

Imię i nazwisko: Katarzyna Horoś
Telefon: 71 798 28 40
E-mail:

3. Cel stosowania monitoringu

Monitoring wizyjny może być stosowany wyłącznie w celach dopuszczonych przez przepisy prawa pracy, w szczególności w celu:

zapewnienia bezpieczeństwa pracowników;
ochrony mienia;
kontroli produkcji, jeżeli ma zastosowanie;
zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Monitoring nie może służyć dowolnej kontroli pracowników ani naruszać ich godności, prywatności oraz innych dóbr osobistych.

4. Zakres i sposób stosowania monitoringu

Monitoring obejmuje wyłącznie obszary wskazane przez Administratora, w których jego stosowanie jest niezbędne do realizacji określonych celów.
Obszary objęte monitoringiem: wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne, wybrane strefy zewnętrzne.
Monitoring polega na rejestracji obrazu.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe utrwalone na nagraniach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w związku z art. 22² Kodeksu pracy, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych celów pracodawcy.

6. Okres przechowywania nagrań

Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba że przepisy prawa przewidują możliwość ich dalszego przechowywania.
Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub pracodawca powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód w postępowaniu, okres przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Po upływie właściwego okresu nagrania są niszczone, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

7. Odbiorcy danych

Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Nagrania mogą być udostępniane właściwym organom, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

8. Prawa pracowników

Pracownikom przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie i na warunkach określonych w przepisach prawa, w szczególności prawo dostępu do danych, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawo dostępu do nagrań podlega ograniczeniom niezbędnym do ochrony praw i wolności innych osób.

9. Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w szczególności art. 22².
Inne właściwe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i praw pracowników.

Data aktualizacji informacji: 27.10.2026 r.